Trước tình hình dịch Covid vẫn đang còn diễn biến phức tạp, nhưng nhờ có công nghệ hỗ trợ, VINADES và các trường đã có một ngày tập huấn sôi nổi và hiệu quả thông qua hình thức online trên Google Meeting. Buổi tập huấn đã diễn ra trong vòng 1 ngày, từ 08h00 đến 17h00 ngày 21/07/2021 với sự tham gia của hơn 90 giáo viên thuộc 71 trường trực thuộc của Phòng GD&ĐT Thanh Oai - Hà Nội. Cụ thể 26 trường Mầm non tham gia tập huấn vào buổi sáng (08h00 - 11h30) và 45 trường Tiểu học và THCS tham gia tập huấn vào buổi chiều (13h30 - 17h00).

Trong buổi tập huấn, VINADES đã chia sẻ đến các giáo viên của các trường trực thuộc Phòng GD&ĐT Thanh Oai về 10 nội dung chính như sau:

1. Quản lý Tài khoản quản trị: Hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản quản trị, cách thay đổi thông tin đăng nhập, thay đổi mật khẩu thành viên,...
2. Quản lý module tin tức: Hướng dẫn cách Thêm/sửa/xóa các chuyên mục, thêm các bài viết, sự kiện của trường lên website quản trị,...
3. Quản lý module  thi trắc nghiệm: Hướng dẫn việc thêm môn thi, câu hỏi, đáp án của đề thi,...
4. Quản lý module album ảnh: Hướng dẫn cách tạo album ảnh và thêm các hình ảnh theo chuỗi sự kiện liên quan của nhà trường
5. Quản lý module Video Clip: Hướng dẫn cách đăng video lên Youtube và chèn video vào chuyên mục video trên phần mềm quản trị website
6. Quản lý module văn bản: Hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng các văn bản của nhà trường lên website từ các chuyên mục quản lý lĩnh vực, quản lý thể loại, thêm người ký, cơ quan ban hành, cách thêm văn bản…
7. Quản lý module tài nguyên: Hướng dẫn việc thêm các chủ đề và thêm file vào website
8. Quản lý module  thực đơn: Hướng dẫn cách thêm thực đơn cho các học sinh bán trú
9. Quản lý module Cơ cấu tổ chức: Hướng dẫn việc thêm tổ chức, thêm nhân sự cho website của nhà trường
10. Quản lý module Lịch làm việc: Hướng dẫn cách quản lý lịch làm việc và thêm các công việc vào phần quản trị website

Các giáo viên sẽ được hướng dẫn cụ thể từng nội dung trên phần lý thuyết và bắt tay vào thực hành trên chính trang quản trị của website trường mình. VINADES còn chọn một số bài thực hành để chấm điểm và chỉnh sửa lại những phần nội dung chưa đúng ngay trong buổi đào tạo nhằm giúp cho các giáo viên có thể tiện theo dõi và rút kinh nghiệm cho những lần sau.

Cuối buổi đào tạo, đại diện VINADES cũng có phần giải đáp câu hỏi cho những thắc mắc của các giáo viên trực thuộc Phòng Giáo dục Thanh Oai. Kết thúc buổi tập huấn online, VINADES còn gửi tài liệu sử dụng bằng video của từng module cho các đơn vị trường học; Cung cấp thông tin hỗ trợ qua địa chỉ email, hotline, hỗ trợ teamview… đảm bảo việc quản trị website luôn dễ dàng, thông suốt. 

Sau buổi tập huấn online kéo dài hơn 6 giờ đồng hồ, 100% các giáo viên tham gia tập huấn thuộc các trường trực thuộc của Phòng GD&ĐT Thanh Oai đã hoàn thành các nhiệm vụ được giao và nắm được các nội dung cơ bản, đồng thời các giáo viên cũng đã có thể sử dụng được những tính năng của phần mềm quản trị website như đăng bài, đăng hình ảnh, đính kèm file… Anh Nguyễn Lương Nam, người trực tiếp tham gia đào tạo hiện cũng đang là Trưởng phòng Chăm sóc khách hàng của VINADES, chia sẻ: “Các giáo viên đều tích cực tham gia tập huấn, đa số các thầy cô đều đã nắm vững kiến thức, tham gia với thái độ nghiêm túc và chủ động hoàn thành tốt những hoạt động được giao”.

Được biết Phòng GD&ĐT Thanh Oai hiện đang sử dụng cổng thông tin giáo dục NukeViet Edu Gate (một sản phẩm giáo dục chất lượng của công ty VINADES) tại địa chỉ website http://thanhoaiedu.vn, cổng giáo dục tích hợp website của các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trên toàn huyện Thanh Oai - Hà Nội. Buổi tập huấn nhằm hướng dẫn giáo viên quản trị website giáo dục của từng trường. 

Như vậy, ngoài tập huấn trực tiếp tại Phòng Giáo dục, trong bối cảnh tình hình Covid phức tạp, tập huấn online cũng đem lại hiệu quả tương đương, đảm bảo các thầy cô đều sử dụng được website, tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn theo đúng chỉ thị của Chính phủ...